Általános közzétételi lista

Kivonat

Hahót Község Önkormányzata Képviselő-testületének

a képviselő-testület és szervei Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló
11/2024.(XI.15.) önkormányzati rendeletéből

A képviselő-testület ülései

5. §

(1) A képviselő-testület alakuló, rendes és rendkívüli ülést tart.

(2) A képviselő-testület szükség szerint, de évente legalább hat alkalommal tart ülést.

(3) A polgármester távolléte, akadályoztatása esetén az alpolgármester gondoskodik a képviselő-testület összehívásáról, és a polgármester távollétében vezeti az ülést.

(4) A polgármesteri és az alpolgármesteri tisztség egyidejű betöltetlensége, vagy tartós akadályoztatásuk esetén a Képviselő-testület ülését a korelnök hívja össze és vezeti.

(5) Az ülés helye: 8773 Pölöskefő, Szabadság tér 2. (a képviselő-testület székhelye)

(6) Abban az esetben, ha valamely fontos ok (helyszín megtekintése, stb.) ezt szükségessé teszi, az elnök saját, vagy bármely képviselő javaslatára a (5) bekezdéstől eltérő más helyszínre is összehívhatja az ülést. A jegyzőkönyvvezetésre vonatkozó szabályokat ebben az esetben is maradéktalanul be kell tartani.

(7) A (4) bekezdés szerinti tartós akadályozatásnak minősül – a 30 napot meghaladó távollét.

6. §

(1) A Képviselő-testület tagjait

a)      az ülés helyének,

b)      napjának és kezdési időpontjának,

c)      a javasolt napirend tárgyának és előadójának megjelölését tartalmazó meghívóval kell összehívni.

A meghívóhoz mellékelni kell a tárgyalandó napirendi pontokhoz kapcsolódó írásos előterjesztéseket.

(2) A meghívó és az írásos előterjesztés kiküldésének módja:

a)      postai úton

b)      elektronikus úton a képviselő által megadott elektronikus elérhetőségre.

c)      zárt ülésen tárgyalandó írásos előterjesztés elektronikus úton nem kerülhet kiküldésre.

d)      zárt ülésen tárgyalandó írásos előterjesztés kizárólag az Képviselő-testület hivatalos pecsétjével lezárt borítékban küldhető ki.

A képviselő-testület a fenntartható fejlődés, a környezettudatos hivatal elősegítése, valamint költségtakarékossági szempontok figyelembevételével az írásos előterjesztések kiküldésének módjában prioritásként az elektronikus kiküldést preferálja, kivéve a zárt üléseken tárgyalandó írásos előterjesztések esetét.

(3) Meghívó és előterjesztés kiküldése:

a)      Rendes ülés esetén a meghívót és az írásos előterjesztést úgy kell kiküldeni, hogy azt a képviselők az ülés időpontja előtt legalább 5 nappal megkapják.

b)      Rendkívüli ülés esetén a meghívót és az írásos előterjesztést úgy kell kiküldeni, hogy azt a képviselők az ülés időpontja előtt legalább 24 órával megkapják.

c)      Halasztást nem tűrő esetben a meghívóval egyenértékű a képviselők telefonon történő értesítése, amelyről hivatalos feljegyzést kell készíteni, és azt kell csatolni a jegyzőkönyvhöz.

(4) A képviselő-testület ülése nyilvános. A nyilvánosság biztosítása érdekében a Képviselő-testület ülésének időpontjáról és helyszínéről, a javasolt napirendi pontokról a nyilvánosságot (a település lakosságát) az ülés időpontja előtt legalább 5 nappal az önkormányzat hirdetőtábláján történő értesítés kifüggesztésével kell tájékoztatni.

(5) A képviselő-testület zárt ülést tart a Mötv. -ben nevesített napirendi ügyek esetében.

(6) A Képviselő-testület zárt ülést rendel el a választás, kinevezés, felmentés, vezetői megbízás adása, annak visszavonása, fegyelmi eljárás megindítása és állásfoglalást igénylő személyi ügy tárgyalásakor,

a)      ha az ügyben érintett személy a nyilvános ülésen való tárgyalásba nem egyezik bele,

b)      ha az ügyben érintett személy személyes adatainak nyilvános ülésen történő tárgyalásához nem járul hozzá,

c)      és erről szóló nyilatkozatát a napirend tárgyalását megelőzően a nyilvános ülésen szóban jelzi a Képviselő-testület felé, vagy

d)      nyilatkozatát írásban benyújtja a Képviselő-testület felé, legalább a testületi ülés megnyitását megelőzően.

(7) A Képviselő-testület zárt ülést rendelhet el egyszerű szótöbbséggel, határozathozatal nélkül

a)      a vagyonával való rendelkezés esetén, továbbá

b)      az általa kiírt pályázat feltételeinek meghatározásakor,

c)      a pályázat tárgyalásakor,

ha a nyilvános tárgyalás az önkormányzat vagy más érintett üzleti érdekét sértené.

(8) A közérdekű adat és közérdekből nyilvános adat megismerésének lehetőségét a Képviselő-testület a zárt ülés tartása esetén is biztosítja. A közérdekű adatot és közérdekből nyilvános adatot tartalmazó képviselő-testületi döntés nyilvánosságát a képviselő-testület a döntés közzétételével biztosítja. A közzététel biztosításának felelőse a jegyző. A közzétételt az önkormányzat hirdetőtábláján történő kihirdetésével, vagy a közérdekű adatok nyilvántartásába való felvétellel lehet biztosítani.

(9) A Képviselő-testület üléseire tanácskozási joggal meg kell hívni:

a)      a jegyzőt, aljegyzőt

b)      a napirendi pontok előadóit,

c)      akiket a polgármester és a Képviselő-testület indokoltnak tart.

(10) A Képviselő-testület zárt üléseire tanácskozási joggal meg kell hívni:

a)      a jegyzőt, aljegyzőt

b)      a napirendi pontok előadóit,

(11) A határozatképtelen ülést 15 napon belül ugyanazon napirendi pontok megtárgyalására újra össze kell hívni.

Alakuló ülés

7. §

(1) A képviselő-testület az alakuló ülést a választás eredményének jogerősség válást követő 15 napon belül tartja meg.

(2) Az alakuló ülést a polgármester hívja össze és vezeti.

(3) Az alakuló ülés napirendi pontjai:

a)      a Helyi Választási Bizottság tájékoztatója

b)      önkormányzati képviselők eskütétele

c)      polgármester eskütétele

d)      polgármesteri program ismertetése

e)      alpolgármester megválasztása

f)       alpolgármester eskütétele

g)      alpolgármester tiszteletdíjának megállapítása

h)      polgármester illetményének megállapítása

i)       Szervezeti és Működési Szabályzat felülvizsgálata

(4) Az alakuló ülésen a polgármester tiszteletdíjára, költségtérítésére az alpolgármester tesz javaslatot.

(5) Amennyiben az alakuló ülésen az alpolgármester megválasztására nem kerül sor, úgy a polgármester tiszteletdíjára és költségtérítésére a korelnök tesz javaslatot.

(6) Az alpolgármester választását lebonyolító ideiglenes bizottság tagjai a Képviselő-testület tagjai.

Rendes ülés

8. §

(1) A Képviselő-testület legalább 6 rendes ülést tart.

(2) A rendes ülést munkanapokon, lehetőleg hivatali időben kell megtartani.

Rendkívüli ülés

9. §

(1) A polgármester a Képviselő-testület ülését a soron kívül is összehívhatja, amennyiben arra a döntés meghozatalára vonatkozó idő rövidsége miatt szükség van.

(2) Rendkívüli ülést kell összehívni a

a)      2 képviselő indítványára

b)      a Képviselő-testület bizottságának indítványára

c)      a kormányhivatal vezetőjének a testületi ülés összehívásának indokát tartalmazó indítványára

d)      ha haladéktalanul dönteni kell a hatáskörbe tartozó ügyben.

(3) A (2) bekezdés szerinti indítvány beérkezésétől vagy az ok felmerülésétől számított 15 napon belül a polgármester köteles az ülést összehívni.

(4) A rendkívüli ülésen csak az a napirend tárgyalható, amire az indítvány vonatkozik, vagy amely az ülés meghívóján szerepel.